GRYS Power — энергосервисная компания, которая помогает промышленным предприятиям управлять энергопотреблением. Внутренние подразделения разрабатывают меры по охране труда, контролируют их соблюдение и координируют работы по предотвращению угроз здоровью сотрудников.

Создать собственную EHS-платформу — цифровую среду для учета норм безопасности, документооборота службы охраны труда и отчетности. После запуска базовой системы в 2023 году расширить ее модулем управления рисками на производстве.

EHS-платформа GRYS Power объединяет визиты безопасности, заявления сотрудников, чек-листы, лучшие практики и модуль оценки рисков. Администраторы настраивают справочники и права доступа, менеджеры проводят визиты и формируют отчеты, линейный персонал подает заявления и заполняет чек-листы.

Модуль рисков позволяет настраивать матрицы опасностей под конкретный объект, автоматически пересчитывать уровень опасности при просрочке мероприятий и выгружать отчеты для руководства в PDF.

Менеджеры создают визиты безопасности, приглашают сотрудников и после посещения заполняют многостраничный отчет: базовые данные, чек-листы по шаблонам, нарушения и рекомендации. Участники получают уведомление на почту.

Сотрудники подают заявления об опасных ситуациях и предложениях по улучшению условий труда. Руководители видят статус обработки и могут назначить ответственных.

Администратор собирает шаблоны чек-листов из вопросов и ответов. В визите безопасности менеджер заполняет активированные шаблоны на месте.

Раздел лучших практик фиксирует удачные решения по охране труда. Сотрудники могут предложить практику, а модератор — опубликовать ее для коллег.

Лист оценки рисков учитывает должность, рабочее место, операцию и источники опасности. Система рассчитывает степень риска и цветовую индикацию по заданной логике.

Кастомный плагин Strapi заменяет работу с коллекциями: администратор настраивает матрицы опасностей и мероприятия в четырех экранах без технических таблиц.

Четыре роли — работник, руководитель, менеджер и администратор — с разными правами на визиты, чек-листы, заявления и отчеты. Каждый пользователь видит только свою зону ответственности.

Плагин загрузки Excel массово создает пользователей, подразделения и организации. Регистрация без пароля администратора: сотрудник получает ссылку и задает пароль сам.

Отчет о высоких и умеренных рисках, сводный и детализированный отчет о стоимости мероприятий, выгрузка в PDF. При просрочке мероприятия система повышает связанный уровень опасности.

Интерфейс пользовательского приложения и админ-панели доступен на русском и английском. Динамические данные хранятся в двуязычных полях.