Q:OS: сервис бронирования офисного пространства
О клиенте
Manufaqtury — российская PropTech-компания. Специализируется на комплексных решениях для офисов формата built-to-suit: от обустройства рабочих пространств до их долгосрочного обслуживания.
Задача
Обновить интерфейс действующей платформы для бронирования рабочих мест, переговорных комнат и парковок и расширить ее функциональность: добавить офлайн-режим (PWA), интеграцию c корпоративными сервисами клиентов и новые сценарии бронирования для распределенных офисов.
Особенности
-
Двусторонняя синхронизация с корпоративным календарем и вход по учетным записям компании;
-
Развитие под разные организации с разными требованиями в рамках одной платформы;
-
PWA с офлайн-режимом вместо отдельного мобильного приложения.
Проект в цифрах
3000+
сотрудников в системе
2
интеграции с корпоративными системами
1,5 года
сопровождения и развития
5
типов бронируемых объектов
О продукте
Q:OS — сервис бронирования рабочих мест, переговорных и парковок в офисе. Сотрудник выбирает место на карте этажа на нужное время, видит загрузку офиса в реальном времени и управляет своими бронями из браузера или с телефона. Администратор настраивает офисы, этажи, типы мест и права доступа.
У сотрудников, работающих в гибридном формате, не было единого способа забронировать рабочее место, переговорную или парковку. Приходилось согласовывать вручную или заранее занимать место лично. Загрузка офиса нигде не отображалась, что осложняло планирование пространства при росте штата.
Q:OS дает сотрудникам единый сервис для бронирования рабочих мест, переговорных и парковок с просмотром загрузки офиса в реальном времени. Бронирование занимает несколько кликов из браузера или с телефона, а офис видит фактическую занятость мест.
Функциональные возможности
Карта этажа
Интерактивная карта показывает занятые и свободные места на этаже в реальном времени. Сотрудник выбирает стол, переговорную или парковочное место прямо на схеме и бронирует на нужный период.
Бронирование
Бронь оформляется на себя, на гостя, по расписанию или на постоянной основе. На рабочем месте можно отсканировать QR-код и занять стол сразу. Тем же сканированием сотрудник подтверждает забронированное место.
Часовые пояса
Время брони определяется по часовому поясу офиса, а не устройства сотрудника. Коллега из другого города видит корректное время встречи и не пересчитывает его вручную. Распределенные команды бронируют слоты без путаницы со временем.
PWA и офлайн
Сервис работает как PWA: открывается из браузера на любом устройстве, ставится иконкой на рабочий стол и не требует установки приложения из магазина. Ключевые экраны бронирования доступны без подключения к сети.
Календарь
Календарь показывает брони на день единой сеткой, свободные окна видны сразу. Синхронизация с Exchange в обе стороны: бронь из Q:OS попадает в календарь сотрудника, встреча из календаря — в сервис. Вход происходит через учетные записи компании по LDAP.
Другие сценарии
Кроме рабочих мест, переговорных и парковок сервис поддерживает дополнительные типы объектов бронирования — например, зоны отдыха. Также доступно бронирование по QR-коду.
Настройка доступов
Белые списки задают, кто может бронировать конкретный офис или этаж. Права настраиваются на уровне помещения, а не каждого сотрудника, поэтому доступ к закрытым зонам не приходится раздавать вручную. Список офисов фильтруется по городам.
Результаты
Сотрудники бронируют столы, переговорные и парковки из браузера и с телефона, включая офлайн-режим, а офис видит фактическую загрузку мест в реальном времени. Сервис работает в продакшне с доступом для 3000 сотрудников.
Q:OS обслуживает организации с разными требованиями к функционалу в рамках одной платформы. Развитие идет двухнедельными спринтами с фиксированным набором задач для клиента.
Столкнулись с проектом от предыдущего подрядчика, который тормозит запуск? Получите план действий под ваш проект!
Получить свой план
Персональная консультация по проекту
Закажите бесплатную консультацию с основателем Work Solutions и узнайте:
Подойдет ли вашим целям коробочное ПО или требуется индивидуальная разработка
Как будет проходить создание цифрового продукта, а также сроки и бюджеты
Чтобы не беспокоить вас звонками, мы напишем в мессенджер для выбора удобного канала связи
