Куб24: сервис управленческого учета для малого бизнеса
О клиенте
Продуктовая ИТ-компания. Развивает облачный сервис для управления финансами малого бизнеса. Продуктом пользуются свыше 120 000 ИП, ООО, селлеров маркетплейсов.
Задача
Собрать для малого бизнеса сервис управленческого учета: прибыль, движение денег, рентабельность направлений. Собственник сможет самостоятельно читать финансы компании, без бухгалтера и сводных таблиц. Сервис должен собирать показатели из банка, 1С, торговых площадок, строить отчеты сам, выводить результат на дашборды.
Особенности
-
Управленческие отчеты строятся из документов, которые уже заведены в кабинете
-
Финансовые данные собираются из внешних систем автоматически
-
Учет доступен предпринимателю без бухгалтера
-
Продажи с площадок попадают в тот же учет, что и прямые сделки
Проект в цифрах
120 000
предпринимателей в сервисе
10+
дашбордов и отчетов
6
типов документов
5
внешних интеграций
О продукте
Куб24 — облачный сервис для финансов малого бизнеса. Предприниматель выставляет счета, оформляет акты и накладные, ведет расчеты с контрагентами. Поверх документов работает управленческий контур: дашборды, финансовые отчеты, аналитика, рентабельность проектов. Роли разделены: собственник смотрит сводные показатели, бухгалтер работает с документами, партнер заходит в свой кабинет.
Владелец видит обороты по счетам, но не прибыль. Чтобы понять, где компания зарабатывает, а где теряет, показатели сводят вручную: выписки, продажи с площадок, документы из 1С. Отчет устаревает раньше, чем его успевают собирать.
Куб24 держит финансы в одном кабинете, а управленческие отчеты строит сам. Руководитель открывает дашборд, видит прибыль, движение денег, рентабельность по проектам. Показатели обновляются по мере поступления документов.
Функциональные возможности
Дашборды
Главный экран собственника собирает платежи на сегодня, основные KPI, деньги и обязательства. Показатели выводятся за выбранный период. Состояние бизнеса видно без перехода между отчетами.
Финотчет
Отчеты о прибыли и убытках, движении денег, точке безубыточности строятся из документов кабинета. Статьи доходов и расходов настраиваются под бизнес, НДС выделяется отдельно. Плановые операции подставляются рядом с фактом, поэтому кассовый разрыв заметен заранее.
Аналитика
Сквозная аналитика связывает продажи с расходами на привлечение. Анализ по параметрам раскладывает выручку по товарам, контрагентам, менеджерам, площадкам. Отдельный отчет показывает результат по сотрудникам.
Проекты
Проект собирает свои доходы, расходы, документы. Сервис считает прибыль и рентабельность по каждому направлению, минимальный порог валовой рентабельности задается вручную. Убыточное направление видно на общем графике.
Данные приходят сами
Банковские выписки, документы 1С, продажи площадок, сделки CRM подгружаются в фоне. Ручной перенос между системами не нужен: учет обновляется по мере поступления данных.
Маркетплейсы
Продажи с торговых площадок подтягиваются в кабинет вместе с комиссиями, возвратами, логистикой. Продавец видит прибыль по площадке, товару, периоду. Обороты площадок считаются в тех же отчетах, что и прямые продажи.
Импорт
Загрузка из 1С переносит счета, акты, УПД, банковские операции. Excel-шаблон добавляет документы и товары пакетом. Ошибки разбираются построчно: сервис показывает, какая строка не прошла и почему.
Документы
Счета, акты, накладные, УПД оформляются в кабинете по реквизитам контрагента. Возврат товара проводится отдельным документом, склад и взаиморасчеты пересчитываются. Печатные формы выгружаются на подпись.
Партнеры
Партнерский кабинет ведет учет приведенных клиентов и вознаграждения. Партнер видит статусы подключений, начисления, историю выплат.
Результаты
Куб24 вырос из сервиса счетов в инструмент управленческого учета. Собственник читает финансы компании сам: прибыль, движение денег, точка безубыточности собраны на дашбордах, без сводных таблиц и запросов бухгалтеру. Отчеты строятся из документов, которые уже лежат в кабинете, поэтому отдельного сбора цифр не требуется. Рентабельность считается по каждому направлению, убыточные проекты видно до закрытия периода. Продажи с торговых площадок считаются вместе с прямыми сделками, а не в отдельных таблицах. Сервис работает в продакшене, им пользуются свыше 120 000 предпринимателей.
Нужен сервис управленческого учета для малого бизнеса? Получите план работ под ваш продукт!
Получить план
Персональная консультация по проекту
Закажите бесплатную консультацию с основателем Work Solutions и узнайте:
Подойдет ли вашим целям коробочное ПО или требуется индивидуальная разработка
Как будет проходить создание цифрового продукта, а также сроки и бюджеты
Чтобы не беспокоить вас звонками, мы напишем в мессенджер для выбора удобного канала связи
